Fusion et publipostage avec Word et une base de données Excel
Secrétaire externe, le publipostage est une technique qui permet d’envoyer le même document à plusieurs destinataires différents. Par exemple, transmission d’une lettre commerciale type, édition de contrat, etc.
Mais, assistante administrative, savez-vous qu’il est possible de faire votre publipostage avec une base de données Excel ?
Secrétaire indépendante, cette méthode vous permet de :
- gagner du temps
- économiser l’espace de sauvegarde
- réduire le risque d’erreur
- utiliser le fichier Excel de vos clients, car en générale, ils en possèdent déjà un (en cas de mission avec publipostage à faire)
- publier en masse une information type personnalisée.
Pour cela, Secrétaire freelance, il vous faut fusionner votre document Word avec votre fichier Excel en procédant ainsi :
Secrétaire à distance, secrétaire externalisée, ouvrez votre document Word, puis vous allez dans l’onglet "Publipostage". Continuez en cliquant sur "Utiliser une liste existante".
Chercher le fichier Excel et cliquez sur "Ouvrir".
Par la suite, secrétaire externe, poursuivez dans "Insérer un champ de fusion", puis cliquez sur les champs que vous souhaitez.
Secrétaire externe, pourquoi perdre du temps quand on peut en gagner !
Article rédigé et publié en avril 2017.
Ce métier étant exercé en majorité par des femmes cet article a été rédigé au féminin. Mais, ce poste est aussi occupé par des hommes.
